KI in der Kanzlei: Wer macht das schon?

Recherche Stand April 2026. Was gibt es, was kostet es, was taugt es.

Die kann man kaufen

Tools die heute PDF-Belege verarbeiten und was Richtung DATEV exportieren. Die Frage: Reicht das?

Preis auf Anfrage (Enterprise)
Wien/Berlin | ~100 Mitarbeiter | Seit 2016 | 800+ Steuerberater-Kanzleien als Kunden
Was die konnen: Belege hochladen, KI erkennt Inhalte, erstellt Buchungsvorschlage inkl. Konto + Steuerschlussel. Lernt mit jeder Korrektur. Direkt in DATEV Unternehmen Online + Rechnungswesen. Echtzeit-Sync von Stammdaten, Kreditoren, Debitoren. 99% Belegtrennung. Splitbuchungen automatisch. Bis 70% Zeitersparnis laut Anbieter.

Was die nicht konnen: Komplexe Sonderfalle (13b, Bewirtung, branchenspezifisch) brauchen weiterhin manuelle Prufung. Kein LLM-Ansatz - klassisches maschinelles Lernen, versteht Belege nicht "intelligent" sondern mustererbasiert. Pricing nicht transparent. Ersteinrichtung aufwandig.
Am nachsten dran an dem was wir wollen. Aber: Teuer, intransparent, und die KI versteht Kontext nicht so wie ein LLM konnte. Wenn wir das nur kaufen, haben wir kein eigenes Produkt.
DATEV-Integration Team ansehen DATEV-Marktplatz
Ab 369 EUR/Monat
Berlin | ~130 Mitarbeiter | ~30 Mio. USD Funding (Lightspeed) | 10.000+ Kunden
Was die konnen: Rechnungen hochladen, OCR erkennt Daten, Vorkontierung (Konto, Kostenstelle, Steuerschlussel), Freigabe-Workflows, Export nach DATEV. SEPA-Zahlungen integriert. GoBD-konform.

Was die nicht konnen: Fokus auf Rechnungsfreigabe, nicht auf Buchungssatz-Generierung. Fur KMUs gebaut, nicht fur Kanzleien mit 100+ Mandanten. KI ist eher einfache OCR mit Regeln, kein tiefes Lernen aus Buchungshistorie. Teuer.
Gut fur einzelne Unternehmen die ihre Rechnungen freigeben wollen. Nicht fur Kanzleien gebaut.
Preise DATEV-Schnittstelle Bewertungen (Capterra)
Ab 25 EUR/Monat
Berlin | Seit 2015 | Testsieger in mehreren Vergleichen 2026
Was die konnen: Selbstlernende KI fur deutsche Rechnungen. Erkennt, kategorisiert, verbucht. Nach Trainingsphase bis 95% automatisch. DATEV-Export (Buchungsstapel + Belegbilder). Eigene Buchhaltungsfunktionen (EUeR, GuV). E-Rechnungen. Gunstig.

Was die nicht konnen: Fur Freelancer und kleine Firmen gebaut, nicht fur Kanzleien. Keine mandantenfahige Architektur (100 Mandanten verwalten geht nicht). Komplexe Kapitalgesellschafts-Buchhaltung eingeschrankt.
Beste OCR fur deutsche Rechnungen im Markt. Aber: Kein Kanzlei-Tool. Fur uns als Endkunde interessant, nicht als Vorbild.
DATEV-Marktplatz

Was DATEV selbst baut

In DATEV-Mitgliedschaft enthalten
Nurnberg | 9.000+ Mitarbeiter | 7.000 Kanzleien nutzen den Service | >7,5 Mio. Vorschlage pro Monat
Was die konnen: KI erstellt Buchungsvorschlage aus Belegen in Unternehmen Online. Vergleicht mit fruheren Buchungen, schlagt Steuer- und Buchungsschlussel vor. Lernt mit jedem gebuchten Beleg.

Was die nicht konnen: Ist keine vollautomatische Losung. Copilot (seit Feb 2026) ist eher Chat-Assistent fur Recherche, nicht fur FIBU. DATEV ist langsam bei Innovation. Geschlossenes System - man kann nichts eigenes draufsetzen. KI-Werkstatt (kostenlos) ist Spielwiese, kein Produkt.
DATEV wird besser, aber langsam. Die Lucke zwischen dem was DATEV kann und dem was moglich ware, ist riesig. Genau da setzen wir an.
Developer Portal Alle APIs

Direkte Konkurrenz: Wer baut dasselbe wie wir?

Noch kein offentliches Pricing
Berlin | 5 Leute | 4,6 Mio. USD Funding | Y Combinator Winter 2024
Was die bauen: Exakt dasselbe - "LLMs die DATEV-Buchungen in Minuten statt Stunden erzeugen." AI Copilot fur Steuerberater in Europa.

Wer dahinter steckt:
Tim Hermes (CEO) - war bei Taxfix, hat dort das Steuerberater-Produkt von null auf mehrere Millionen gebracht
Leo von Kleist (CTO) - war CTO bei Hive (60+ Mio. Funding, 8-stelliger Umsatz), Informatik ETH Zurich
Kilian Justus - ex-Taxfix (Steuerprodukte in Italien/Frankreich), vorher genova.ai
Markus Jungnickel - Jura Cambridge, Informatik Imperial College, ex-Trade Republic
Unser direktester Konkurrent. Kleines aber starkes Team, gut finanziert, YC-backed. Aber: Sie haben 5 Leute und kein Kanzlei-Netzwerk. Wir haben echte Mandanten und Domain-Expertise.
YC-Profil CTO auf X/Twitter
198 EUR/Monat (FIBU + Jahresabschluss)
Berlin | Bootstrapped | ~100 Mandanten
Was die machen: Automatisierte Buchhaltung mit KI + menschlicher Prufung durch Partner-Steuerberater. "Belege hochladen, zurucklehnen, fertig." Eher Service als Tool.

Wer dahinter steckt: Juan Garcia-Berdoy Carvajal (8 Jahre Legal-Tech), Thomas Flassbeck. Dominik war selbst Kunde dort - ahnliche Features, "klappten nicht so gut."
Interessant als Benchmark. Gleiche Idee, aber als Service statt als Tool fur Kanzleien. Kein eigenes Technologie-Fundament erkennbar.
Noch nicht am Markt
Berlin | 900.000 EUR Pre-Seed | KI-Steuerberatung fur Holdings
Was die bauen: KI fur Belegabgleich, Fristenmonitoring, offene Posten. Aber: Holdings-Nische, nicht laufende FIBU fur normale Mandanten.

Wer dahinter steckt: Daniel Bartholomae (CTO) - ex-McKinsey, ex-CTO Optilyz, Mathe/Physik-Studium. Aktiver Open-Source-Entwickler, publiziert als @the_startup_cto.
Andere Nische (Holdings), kein direkter Konkurrent. Aber der CTO ware ein guter Sparringspartner.
CTO LinkedIn CTO GitHub CTO auf X
Taxforce
Kein Tool - eigene Kanzlei
Berlin | Tenet-Fonds (80 Mio. EUR) kauft Kanzleien + baut KI-Infrastruktur
Was die machen: Keine Software zum Kaufen, sondern eine eigene KI-native Steuerkanzlei. Der Tenet-Fonds kauft bestehende Kanzleien und baut zentrale KI-Infrastruktur. Roll-up-Modell.

Wer dahinter steckt: CTO Burkhard Reffeling - vorher 6 Jahre Head of Engineering bei Klarna (140+ Ingenieure). Kennt Skalierung.
Nicht kaufbar, nicht kopierbar. Aber zeigt: Grosse Investoren glauben an KI-Kanzlei. Der Markt ist real.
CTO LinkedIn Podcast-Interview
Noch nicht am Markt
Linz, Osterreich | Gegrundet Sept 2025 | Fruh
Was die bauen: "AI-Agents die Dokumente analysieren und buchen." KI-Buchhaltungsplattform fur Steuerkanzleien. Aber: Osterreichischer Markt (BMD/RZL, nicht DATEV).

Wer dahinter steckt: Markus Waghubinger - vorher HalloSophia (Mediationsplattform fur Steuerberater).
Dasselbe Versprechen, aber fur Osterreich. Kein DATEV. Fur uns kein direkter Konkurrent, aber zeigt: Andere haben dieselbe Idee.
Grunder LinkedIn

Die Lucke - warum das trotzdem keiner gut kann

Das Problem ist nicht die Belegerkennung. OCR funktioniert bei 95%+ der Rechnungen. Das Problem ist die Kontierung: Auf welches Konto? Welcher Steuerschlussel? Ist das Bewirtung oder Buromaterial? 70% absetzbar oder 100%?

Kein Tool am Markt nutzt heute moderne Sprachmodelle (wie ChatGPT/Claude) die Belege wirklich "verstehen". Finmatics erkennt Muster, aber versteht keinen Kontext. Und keiner baut mandantenspezifische Wissensbasen - die letzten 3 Jahre Buchungshistorie als Trainingsgrundlage.

Wo alle scheitern (30-50% Fehler): Splittrechnungen mit verschiedenen Steuersatzen. 13b-Falle. Bewirtungsbelege (70/30-Aufteilung). Neue Lieferanten. Branchenspezifische Kontierung. Fremdwahrungen.

Was wir anders machen konnten:


Leute die das konnen

Potenzielle technische Partner. Alle haben relevante Erfahrung mit KI + Buchhaltung + DATEV.

Aleksander Heimrath
War 3 Jahre CTO bei Candis (2021-2024). Hat dort genau das gebaut: PDF-Rechnungen per KI in DATEV-Buchungen.
Davor 9 Jahre CTO in VC-Startups (Rocket Internet, Lendico, Alteos). Informatik-Master TU Dresden. Kennt DATEV-Schnittstellen. Scheint seit Ende 2024 verfugbar.
Keyvan Hardani
KI-Entwickler. Hat bereits ein DATEV-KI-Tool gebaut und offentlich auf GitHub gestellt.
Nutzt GPT-4 Vision fur DATEV-Dokumente. Hat Sprachmodelle speziell auf deutsche Dokumente trainiert. Arbeitet schnell und pragmatisch. Ideal fur einen ersten Prototypen.
Daniel Bartholomae
CTO von Fideus (KI-Steuerberatung). Ex-McKinsey, ex-CTO Optilyz. Mathe + Physik.
Baut gerade selbst KI fur Steuerberater (Holdings-Nische). Aktiver Open-Source-Entwickler. Publiziert unter @the_startup_cto. Eher als Sparringspartner oder Kooperation, nicht zum Abwerben.
Dr. Sebastian B. Rose
Data Science Lead bei sevDesk. Hat dort das KI-Team aufgebaut.
KI fur Buchhaltung in Produktion gebracht. Kennt DATEV-Export. Erfahrung mit dem was funktioniert und was nicht.

Weiterfuhrend

DATEV: Kunstliche Intelligenz
DATEV Developer Portal (Schnittstellen)
Darf ein Steuerberater Cloud-KI nutzen? (Paragraph 203 StGB)
ChatGPT fur Steuerberater erlaubt?
Bundessteuerberaterkammer: FAQ Kunstliche Intelligenz (PDF)
KI in der Buchhaltung: Chancen und Grenzen
Die 3 haufigsten Probleme beim DATEV-Import
DATEV Buchungsschlussel-Guide